Titel

Office Assistant in Mechelen

Plaats
MECHELEN
Type vacature
Bediende
Referentie
1362577_NL

Beschrijving

Samen met een van onze klanten in Mechelen zijn we op zoek naar een Office Assistant. Vanuit hun administratieve zetel te Mechelen ondersteun je collega’s uit verschillende diensten.

Als Office Assistant beschik je over een gevarieerd en uitdagend takenpakket. Benieuwd wat zoal jouw verantwoordelijkheden kunnen zijn? Hieronder zetten we ze graag op een rijtje: 

  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor het onthaal en telefonie 
  • Je staat in voor de inkomende en uitgaande postverwerking
  • Je inventariseert de voorraden en zorgt voor een correcte opvolging
  • Je verzorgt het travelmanagement door het boeken van reizen en accommodaties
  • Je helpt bij het voorbereiden van evenementen en beurzen
  • Je krijgt de kans om bij te leren op vlak van facility door de gebouwbeheerder te ondersteunen bij bestellingen en vragen van huurders
  • Je volgt inschrijvingen van opleidingen op voor jouw nieuwe collega’s
  • Je geeft administratieve ondersteuning in ad hoc office projecten (input digitaliseren, CRM systemen, updaten standaardocumenten, sjablonen, etc.)

Functie eisen

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (Frans en/of Engels is een plus) 
  • Je bent van nature sterk communicatief en servicegericht, een klant te woord staan? Geen probleem voor jou! 
  • Je draagt stiptheid en nauwkeurigheid hoog in het vaandel
  • Je functioneert zowel sterk in team als zelfstandig
  • Je bent computervaardig, je goochelt met Word en Excel
  • Je stelt met gemak prioriteiten en weet welke deadlines het belangrijkst zijn om te behalen

Wat wij bieden

Je krijgt een ijzersterk voorstel op basis van jouw profiel en vergeet zeker niet de extralegale voordelen te bekijken die je krijgt na jouw interimperiode van 6 maanden: 

  • Voltijdse functie met flexibel uurrooster
  • Maaltijdcheques, ecocheques en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering 
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

 

Wie is Secretary Plus? Wij zijn een rekruteringskantoor gespecialiseerd in het matchen van meertalig talent, waarbij de nadruk ligt op een kwalitatieve samenwerking. Onze focus? Jou de juiste job op lange termijn bezorgen. Wil onze klant je aanwerven? Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast. Het team van Mechelen telt 5 knappe koppen, die één voor één instaan voor een fijne kandidatenbeleving. Wij staan je bij in jouw huidige zoektocht, maar kunnen ook coaching tips geven met betrekking tot jouw loopbaan en/of sollicitatieproces. Ons motto? Head over heels for talent!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1362577_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
MECHELEN
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70