[Title]

Office Assistant (m/v) 1147618

Plaats
GRIMBERGEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1147618_NL

Beschrijving

Als Office Assistant Pre-sales voor onze afdeling te Grimbergen bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de (pre)sales afdeling en onderhoud je goede contacten met diverse leveranciers. Je werkt steeds nauw samen met de calculator, sales engineers, product & bid manager.

Je takenpakket meer in detail:
- Je volgt diverse aanbestedingen mee op 
- Je garandeert in overleg met de betrokken afdelingen een vlotte administratie
   en documentatie;
- Je onderhoudt goede contacten met leveranciers en reikt hen de nodige
   technische informatie aan;
- Je beheert de prijslijsten van diverse kadercontracten;
- Je assisteert bij het opmaken van (kleine) offertes;
- Je volgt het dagelijks beheer van het kantoor op
- Je stelt interne verbeteringen voor om de administratieve flow te
   optimaliseren.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plus;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Enige technische affiniteit is vereist;
- Je werkt zeer correct en nauwkeurig;
- Je bent flexibel en hebt een no-nonsense attitude.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gezonde organisatie die onderdeel is van een internationale groep met ambities. Onze klant biedt jou een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en autonomie in een aangename en professionele werksfeer. Je inzet wordt beloond met een competitief verloningspakket met interessante extralegale voorwaarden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1147618_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60