[Title]

Office Assistant (m/v) 1156768

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1156768_NL

Beschrijving

Als Office Assistant beman je de receptie en sta je in voor de ondersteuning van twee Management Assistants. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.

Je takenpakket bestaat uit:
- Je onthaalt de bezoekers;
- Je beheert het telefoon- en e-mailverkeer;
- Je plaats bestellingen en volgt deze op;
- Je bent het aanspreekpunt voor facility;
- Je beheert de vergaderzalen en voorziet de catering;
- Je voert een aantal kleine administratief-medische projecten uit;
- Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de administratieve flow;
- Je bent de back-up van twee management assistants en ondersteunt hen waar nodig;
- Je staat in voor de administratieve flow van de scientific meetings (bestelbonnen opmaken, procedure opvolgen, contracten voorbereiden, etc);
- Je verstuurt mailings, verjaardagskaartjes etc.

Functie eisen

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma;- Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan of je bent een sterke schoolverlater;- Je beheerst zowel het Nederlands, Engels als Frans op een goed niveau;- Je kan vlot met Excel en Word werken;- Je werkt zeer nauwkeurig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;- Je bent creatief, spondaan en gedreven;- Je durft initiatief te nemen en werkt goed in team;- Je vindt het fijn om een aanspreekpunt te zijn.

Wat wij bieden

Je werkt 38 u per week, in ruil voor jouw inzet krijg je een marktconform salaris. Op maandag start je om 8u30, de andere dagen om 9u, telkens tot 17u met een half uur middagpauze. Je kan rekenen op dynamische collega's en je werkt nauw samen met twee management assistants.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1156768_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60