Titel

Office Assistant (m/v) (1181800)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Vast contract
Referentie
1181800_NL

Beschrijving

Als Office Assistant zal je takenpakket zeer gevarieerd zijn, enerzijds ben je intern het aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en interne medewerkers. Anderzijds zal je administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de Management Assistant van de Managing Director.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je bent staat in voor het telefonisch en face-to-face onthaal;
- Je bent een aanpreekpunt voor interne medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post;
- Je bestelt kantoormateriaal;
- Je volgt allerhande facility-gerelateerde vragen op;
- Je bent bereidt de zalen voor in functie van grotere vergaderingen;
- Je beheert de administratie van de lokale opslag en volgt het extern bedrijfsarchief op;
- Je organiseert personeelsevenementen en ondersteunt ook in de organisatie van (internationale) vergaderingen;
- Je boekt nationaal en internationaal hotels;
- Je vraagt offertes aan in functie van kantoordiensten of hernieuwbare contracten;
- Je biedt algemene ondersteuning aan HR (je volgt spontane sollicitaties op, je volgt tijdsregistraties op, je houdt ziektes bij, etc.);
- Je biedt fleet support.

Functie eisen

-  Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of bent uitermate gemotiveerd om in een management ondersteunende rol aan de slag te gaan;
- Je bent pas afgestudeerd of beschikt over een eerste werkervaring;
- Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans, alsook goed in het Engels;
- Je beschikt over een vriendelijk en verzorgd voorkomen;
- Je bent organisatorisch sterk en houdt van afwisseling;
- Je stelt je serviceminded op en streeft een goede bedrijfsfeer na;
- Kennis van het Duits is een pluspunt.

Wat wij bieden

Als Office Assistant kan je rekenen op een gevarieerde job waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd en waar ruimte is voor eigen initiatieven.

Je wordt voltijds tewerkgesteld in een team van ongeveer veertig collega's. In ruil voor je inzet en flexibiliteit, ontvang je een competitief salaris aangevuld met interessante voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1181800_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60