Titel

Office Assistant (m/v) 1219880

Plaats
WOLVERTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1219880_NL

Beschrijving

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Daarnaast sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, je bent verantwoordelijk voor een ruim en gevarieerd takenpakket. Je kan rekenen op een rechtstreekse collega en komt terecht in een dynamische KMO. Ben je sociaalvaardig en is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Dan zoeken wij jou!

 

Je staat hierbij in voor onderstaand takenpakket:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en het geven van informatie, zowel telefonisch als face-to-face;

- Je plant afspraken in het agenda, organiseert vergaderingen en reserveert vergaderzalen;

- Je zorgt voor een vlekkeloze postverdeling en ontvangt inkomende pakketten en aangetekende zendingen;

- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van reizen, je boekt vluchten en hotels;

- Je staat in voor het behandelen van de inkomende e-mails en zorgt voor een vlot verloop van de communicatie;

- Je beheert de personeelsbestanden;

- Je bent verantwoordelijk voor het goedkeuren van facturen in SAP;

- Je staat in voor het archiveren van documenten, inbinden van presentaties, kopiëren van dossiers en het up-to-date houden van telefoonlijsten;

- Je coördineert persconferenties en de jaarvergadering;

- Je bestelt kantoormaterialen en neemt contacten met leveranciers bij problemen (telefoonmaatschappij, kopieermachine en andere nutsvoorzieningen);

- Je werkt mee aan de organisatie van kleine projecten.

Functie eisen

 - Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie of je bent in het bezit van een Bachelor diploma Office Management;

- Je bent Nederlandstalig, je hebt een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans;

- Je bent een organisatorische duizendpoot en kan goed prioriteiten stellen;

- Je bezit een gezonde dosis assertiviteit en bent een oplossingsgericht persoon;

- Je bent positief en flexibel ingesteld.

Wat wij bieden

Onze klant biedt een interim optie vast contract aan, een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een zeer uitgebreide groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Verder krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen o.a. door interne en externe opleidingen. Daarenboven word je warm onthaald in een team van enthousiaste collega’s die altijd bereid zijn jou te helpen. Als Office Assistant werk je voltijds 40u per week en heb je recht op 12 ADV-dagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1219880_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60