Titel

Office Assistant (m/v) 1222912

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1222912_NL

Beschrijving

Als Office Assistant sta je in voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor. Het betreft een gevarieerde functie waar jouw takenpakket niet geheel omlijnd is.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn ondermeer volgende:

- Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief en logistiek vlak;

- Je staat in voor het postbeheer voor de verschillende entiteiten; - Je beheert de aangetekende zendingen;

- Je plant vergaderingen in en bereidt deze voor;

- Je notuleert tijdens de Raden van Bestuur en maakt hiervan verslag op;

- Je zorgt voor de voorbereiding van facturen en gaat na of je hiervoor de nodige goedkeuringen ontvangen hebt;

- Evenementen voorbereiden;

- Je zorgt voor een efficiënt klassement van bankuitreksels, contracten en andere documenten;

- Je verzorgt het telefonisch en face-to-face onthaal van bezoekers;

- Je bestelt kantoormateriaal en staat in voor de orde op kantoor;

- Kantoorbeheer: bestellen van kantoormateriaal, instaan voor de orde op kantoor.

Functie eisen

- Bijvoorkeur beschik je over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;

- Je kan reeds enkele jaren ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, daarnaast druk jij je ook vlot uit in het Engels;

- Je pikt zaken snel op en kan wegens jouw flexibiliteit snel inschakelen in jouw gevarieerde takenpakket;

- Je weet van aanpakken, gaat achter informatie aan en stelt hierbij de nodige prioriteiten;

- Je werkt zeer nauwkeurig en stelt kwaliteit steeds voorop in jouw werk;

- Je gaat professioneel om met informatie en stelt je discreet op;

- Je bent een mee-denker, een problem solver en neemt graag initiatieven;

- Ervaring met Mac is een pluspunt.

Wat wij bieden

Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aanvullend met extralegale voordelen. Het gaat om een voltijdse functie van 38u per week of mogelijkheid tot 4/5de functie.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1222912_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60