Titel

Office Assistant (m/v) bij projectontwikkelaar (ref. 1312547)

Plaats
ANTWERPEN
Type vacature
Bediende
Referentie
1312547_NL

Beschrijving

In deze gevarieerde functie zal je een tweevoudige rol kunnen opnemen. Zo zal je 2 dagen in de week instaan voor het warm verwelkomen van bezoekers en tal van andere administratieve taken. De andere 3 dagen werk je nauw samen met een van de projectleiders en sta je deze persoon administratief bij in zijn dagdagelijkse taken.

• In je rol als office assistant…

- Ben je het eerste aanspreekpunt voor de inkomende oproepen;
- Ontvang je hartelijk de interne en externe bezoekers;
- Verzorg je de organisatie van vergaderingen (klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen);
- Plan je interne lunches;
- Volg je de briefwisseling op (inkomende en uitgaande post);
- Ondersteun je jouw collega’s in hun dagdagelijkse administratie (kopies, klassement, restaurant-en hotelreservaties);
- Sta je in voor het office management (agendabheer, economaat, bestellingen bij diverse leveranciers);

• In je ondersteunende rol voor een project leider… 

- Ben je verantwoordelijk voor het agendamanagement en plan je deze zo efficiënt mogelijk in;
- Beheer je zelfstandig het travelmanagement;
- Ben je het eerste telefonische aanspreekpunt;
- Sta je verder ook in voor andere administratieve taken: klassement, economaat,…

Functie eisen

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management;
• Je hebt 1 à 2 jaar ervaring, in de bouwsector is een grote plus;
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook);
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, en een goede kennis Engels/Frans;
• Je bent dynamisch en hebt graag veel werk om handen;
• Je bent een organisatietalent, die graag proactief te werk gaat;
• Je structureert gemakkelijk werk en volgt deadlines strak op.

Wat wij bieden

• Tewerkstelling: fulltime;
• Uren: 40u/week;
• Vakantie: 20 dagen + 12 ADV-dagen;
• Extra legale voordelen: maaltijdcheques van €8 + kilometervergoeding.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1312547_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20