Titel

Office Assistant (m/v), Gent (1278951)

Plaats
GENT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1278951_NL

Beschrijving

Samen met jouw collega zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Je ondersteunt het volledige team en springt bij waar nodig.

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten. Je verzorgt de telefonie, het onthaal, en zelfs de Whatsappberichtjes.
  • Interne en externe events en meetings regelen staat ook op jouw to-do list
  • Dictaten tover jij foutloos om tot mooie documenten
  • Bij het de opstart van een nieuw dossier, zorg jij ervoor dat de collega’s er meteen mee aan de slag kunnen in het systeem. Ook de facturatie achteraf volg jij stipt op.
  • EHBC: jij en je collega zijn de eerste hulp bij computerfrustraties!
  • Deadlines en termijnen zijn van levensbelang. Je bewaakt de agenda dan ook met je leven!
  • De website en sociale media onderhoud jij samen met de marketing manager
  • Het begeleiden van diverse HR-activiteiten wordt op termijn ook jouw ding
  • Heb je nieuwe ideetjes om je werk makkelijker te maken? We kijken al uit naar jouw feedback!

Functie eisen

Pas jij in het profiel dat wij zoeken?

  • Je beschikt over een welverdiend bachelordiploma
  • Een eerste ervaring heb je al achter de rug. Geen ervaring? Overtuig ons van je zelfstandigheid en pro-activiteit!
  • Je kan je probleemloos uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Het MS Office werk je vlot mee, en je veegt de vloer aan met kleine IT-problemen
  • Discretie is voor jou vanzelfsprekend!
  • Je bent een bezige bij en krijgt energie van de samenwerking met je collega’s

Wat wij bieden

Dan bieden we jou al het volgende aan!

  • Een fulltime functie in een dynamisch, innoverend team
  • Een marktconform salaris incl. hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
  • Een motiverende, warme werkomgeving, met persoonlijke begeleiding en haalbare prioriteiten

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1278951_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28