Titel

Office Assistant (m/v) in fijne sfeer in Antwerpen-centrum (1247217)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1247217_NL

Beschrijving

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten;
* Je neemt de telefoon op, ontvangt mogelijke bezoekers op het kantoor en beheert het algemeen e-mailadres;
* Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en opvolgen van alle kantoormaterialen en catering;
* Je hebt contact met de verschillende leveranciers en partners;
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de beheerder van het gebouw;
* Je zorgt ervoor dat alle verkoopdocumenten volledig zijn vooraleer ze door administratie verwerkt worden;
* Je verstuurt uitnodigingen en brieven voor verschillende projecten;
* Je verwerkt de aanvragen voor de verschillende projecten;
* Je zorgt ervoor dat alle verkoopdocumenten beschikbaar zijn voor de verkopers;
* Je vult documenten aan die nodig zijn bij voor de verdere afhandeling en administratie met betrekking tot verkoop;
* Je verwerkt nauwgezet de facturen, verkopen en aanvragen in beschikbare documenten;
* Je zoekt actief mee naar locaties en concepten voor verschillende kleine en grote evenementen.

Functie eisen

* Je hebt een bachelor, bij voorkeur in Office Management;
* Je hebt een zeer goede kennis zowel gesproken als geschreven van het Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans en Engels;
*  Je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office - pakket;
* Je bent klantgericht en geniet van een goed uitgevoerde administratie;
* Efficiënt en nauwgezet werken is één van jouw kenmerken;
* Naast een administratief talent, ben je tevens een goede communicator: je gaat vlot om met collega’s en klanten op alle verschillende niveaus en je weet hoe je met discrete en delicate informatie kunt omgaan;
* Je werkt autonoom en bent een kei in het organiseren volgens prioriteiten;
* Je hebt een dienstwillige instelling en maakt graag deel uit van een klein team.

Wat wij bieden

* Tewerkstelling: Fulltime;
* Uren/week: 38 u/week: ongeveer werken van 09u00 tot 17u00;
* Vakantiedagen: 24 vakantiedagen (belangrijk, een week collectief sluiten in bouwverlof en een week collectief tussen kerst en nieuw, daarbuiten heb je nog ongeveer 14 dagen die je zelf kan kiezen);
* Een markconform salarispakket;
* Een gevarieerd takenpakket;
* Een uitdagende en stimulerende werkomgeving. Een heel tof modern bedrijf, open sfeer, vlakke structuur;
* Een leuke sfeer in een dynamisch team.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1247217_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20