Titel

Office Assistant (m/v) in Gent (1178705)

Plaats
GENT
Type vacature
Vast contract
Referentie
1178705_NL

Beschrijving

Voor onze klant Schelstraete Delacourt in Gent zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

Je biedt ondersteuning  aan de Financial Manager in al zijn werkzaamheden;

Je bent verantwoordelijk voor het office management;

Je bent verantwoordelijk voor het onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers van het kantoor. Je bent ervan overtuigd dat een goede eerste indruk heel belangrijk is;

Je maakt deel uit van het administratief team waar je verantwoordelijk bent voor de administatieve opvolging van contract tot facturatie;

Je staat in voor de praktische organisatie van events en bent het aanspreekpunt voor externe partijen waarbij je de beste voorwaarden negotieert.

Functie eisen

Je bent klantgericht (zowel naar interne als externe klanten) en flexibel.
Je werkt proactief en efficiënt.
Je stelt je op als ambassadeur van het kantoor.
Je onderhoudt vlot een professionele communicatie in het Nederlands, Engels en Frans.
Je taalvaardigheid helpt je om de essentie van een boodschap over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling.
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet van aanpakken.
Je bent stressbestendig en kan omgaan met het uitvoeren vann meerdere taken op hetzelfde moment.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een kleine maar goed georganiseerde organisatie met veel ambitie. Je maakt deel uit van een professionele omgeving die de kernwaarden passie, openheid, samenwerking en innovatie uitstraalt.

Interesse? Stuur dan snel jouw cv en motivatie via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven! 

Op woensdag 27 september ben je welkom op onze nationale opendeurdag tussen 10u en 18u. Ook de deuren van het kantoor in Sint-Denijs-Westrem (Adelaarsstraat 15) staan die dag voor jou open! Schrijf je in en kom langs bij één van onze HR consultants!

Meer info en inschrijven: https://nl-be.weassistyou.com/evenement/1/do-nut-worry-secretary-plus-opens-its-doors

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1178705_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28