Titel

Tweetalige Office Assistant (m/v) in ICT te Nijvel!

Plaats
NIVELLES
Type vacature
Bediende
Referentie
1286799_NL

Beschrijving

Voor een innovatieve firma in ICT zijn we momenteel op zoek naar een tweetalige Office Assistant / Receptionist(e)!

Het betreft een voltijdse functie, 38u/week, met onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur.

Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur voor de dagelijkse administratie binnen het kantoor en sta je in voor gevarieerde taken:
- Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers;
- je bent verantwoordelijk voor het telefoonbeheer;
- je behandelt zowel de interne als externe post en koerierzendingen;
- je staat in voor de reservatie van meeting rooms;
- je verzorgt de bestellingen van kantoormateriaal, lunches, …;
- je ondersteunt het Finance en HR departement administratief;
- je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals bijvoorbeeld onze jaarlijkse Kick Off;
- je coördineert en arrangeert business trips (vluchten, hotel etc.);
- je zorgt voor de opmaak en vertaling van teksten;
- ...
 

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardige door relevante ervaring;
- je hebt bij voorkeur min. 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in Office Support / Onthaal;
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, mondeling en schriftelijk, kennis van het Engels is een troef;
- je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook…);
- je bent communicatief, sociaalvaardig en professioneel;
- je bent discreet en service-minded;
- je bent flexibel (8-16u of 10-18u) en polyvalent;
- je werkt graag in team en bent klantgericht.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een innovatieve firma actief in de ICT sector! Deze firma in volle groei is gelegen in Nijvel en heeft reeds verschillende malen de prijs van Best Workplace in ontvangst mogen nemen.

Je werkt er op voltijdse basis, 38u/week, afwisselend van 8-16u en van 10-18u (week om week). Je werkt in een team van 3 personen en rapporteert aan de Finance Manager.
De firma biedt onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket (met firmawagen, tankkaart, netto-vergoedingen, groeps- en hospitalisatieverzekering…).

Bovendien biedt onze klant aanzienlijke kansen om te evolueren dankzij continue opleidingen binnen een jonge en dynamische werkomgeving.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1286799_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
HALLE
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20
[office_email]