Titel

Office Assistant (m/v) in ICT te Nijvel!

Plaats
NIVELLES
Type vacature
Vast contract
Referentie
1286799_NL

Beschrijving

Als Office Assistant kom je terecht in een innovatieve ICT firma te Nijvel!

Het betreft een voltijdse functie met onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur!

Je zal dagelijks uitermate veel contact hebben met collega's, bezoekers en ook klanten. Je zal deel gaan uitmaken van een team van in totaal 3 office assistants en rapporteert aan de Finance Manager.

Onze klant hecht veel belang aan een uitstekende werkomgeving en behaalde sinds 2015 Best Workplace!

Wat zijn je taken?
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers;
- Je garandeert een gastvrije en professionele bezoekersbeleving;
- Je fungeert als eerste contactpunt voor personen die telefonisch contact opnemen;
- Je beantwoordt de eerste vragen en/ of verwijst vlot door naar de betrokken collega;
- Je behandelt zowel de interne als externe post en koerier zendingen;
- Je verzorgt eveneens de bestellingen van lunches, alsook bureaumateriaal.

Naast de bovenvermelde taken zal deze functie op korte tot middellange termijn kunnen evolueren.
Mogelijke bijkomende verantwoordelijkheden:
- Je ondersteunt het Finance en HR departement administratief;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals bijvoorbeeld onze jaarlijkse Kick Off;
- Je coördineert en arrangeert business trips (vluchten, hotel etc.);
- Je zorgt voor het vertalen van teksten;
- ...
 

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor diploma of beschikt over een gelijkwaardige ervaring;
- Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, mondeling en schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook…);
- Je bent een echte teamplayer, sociaal en flexibel;
- Je hebt een professionele attitude en bent service-minded;
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden en werkt gestructureerd.
 

Wat wij bieden

- Een contract van onbepaalde duur;
- Een aantrekkelijk salarispakket met perspectief op evolutie in functie van uw ambities, aangevuld met talrijke legale en extralegale voordelen (bedrijfswagen, tankkaart, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, premies, ...);
- Een job bij de Best Workplace 2015, 2016, 2017 en 2018;
- Een gevarieerde job in een uiterst professioneel en dynamisch bedrijf waar het welzijn van de medewerkers en samenwerking centraal staan;
- Aanzienlijke kansen om te evolueren dankzij voortdurende opleidingen;
- Een permanente coaching in een aangename en stimulerende werkomgeving.
 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1286799_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20