Titel

Office Assistant (m/v) in Sint-Stevens-Woluwe

Plaats
SINT-STEVENS-WOLUWE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1318120_NL

Beschrijving

Als de nieuwe office assistant zal je helpen bij de algemene administratie alsook twee departementen ondersteunen.  

 

Als assistant van het Medical Department zal je:

Contracten opvolgen van a tot z
?Facturen behandelen in overeenstemming met de dienstverleners
Op zoek gaan naar invloedrijke individuen (Key Opinion Leaders) en hun cv verwerven
Evenementen en interne opleidingen organiseren
- Instaan voor de communicatie met vertaalbureaus om deadlines op te volgen
Correspondentie verzorgen
Verzekeren dat het promotiemateriaal is goedgekeurd in onze database

Je zal het Regulatory Affairs & Quality Department ondersteunen bij:
Quality Assurance: documenten voorbereiden voor de lokale controles
Regulatory Affairs: bijsluiters, producteigenschappen & verpakkingen nalezen
Vertalingen: bijsluiters en interne communicatie vertalen naar het Frans
Administratieve ondersteuning: data invoeren, scannen, documenten archiveren
- Daarnaast ondersteun je de andere departementen indien nodig.

Functie eisen

Je hebt reeds je bachelor behaald en hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug. Indien je ervaring hebt met vertalen of kennis hebt van de farmaceutische of medische wereld, zou dat zeker en vast een troef zijn. Is dit niet het geval? Geen probleem, jij bent gemotiveerd om je onder te dompelen in deze sector en de bijkomende reguleringen. Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven. Bovendien kan je goed overweg met MS Office, vooral Word, PowerPoint en Excel. Je bent dynamisch en flexibel en weet je prioriteiten te stellen. Daarnaast weet je wanneer je je assertief moet opstellen, maar kan je ook zonder problemen samenwerken met allerlei soorten mensen. Je bent enthousiast, nauwkeurig en een kei in multitasken.

Wat wij bieden

Onze klant geeft jou de kans om aan de slag te gaan in een klein team in een ambitieuze omgeving. Je krijgt flexibele uren en krijgt daarbovenop de mogelijkheid om van thuis te werken. Jouw harde werk wordt beloond met een mooie verloning met extralegale voordelen. De kers op de taart? De 30 vakantiedagen waar je van kan genieten. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1318120_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42