Titel

Office Assistant (m/v) - Kruishoutem (1215788)

Plaats
KRUISHOUTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1215788_NL

Beschrijving

Als Office Assistant ondersteun je samen met jouw collega de zaakvoerders. Jouw takenpakket is divers:
- Je bereidt de rapportering voor;
- je beheert de social media en je houdt de website up-to-date;
- je verstuurt mailings (mailchimp);
- je staat in voor agendabeheer en digitaal klassement;
- je notuleert tijdens meetings, je maakt verslag op en je volgt actiepunten mee op;
- je bent verantwoordelijk voor het office gebeuren  (onthaal en telefonie, kantoor materiaal aankopen);
- je volgt procedures op in regel met de wetgeving;
- je biedt ondersteuning bij de organisatie info-avonden (locatie, catering, inschrijvingen);
- je houdt de CRM up-to-date;
- je bent back-up voor de ondersteuning van het immogebeuren: eerstelijnstelefonie (uitleg & advies geven) - eens meegaan voor rondleiding;
- financiële berichtgeving mee opvolgen
- opvolging pensioenverzekeringen;
- etc.

Functie eisen

- Je bezit minimum een Bachelor diploma.
- Schoolverlaters komen in aanmerking. Ervaring in de financiële sector kan een pluspunt zijn.
- Je kan vlot overweg met social media, nieuwe apps en programma's.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en je kan vlot overweg met Excel.
- Je bent klantvriendelijk en je werkt georganiseerd.
- Je bent een initiatiefnemer die zijn of haar schouders mee onder de uitbouw van de organisatie wil zetten.
- Je bent discreet.
- Je bent cijfermatig ingesteld en je werkt héél nauwgezet.
- Je bent een flexibele teamplayer.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse opdracht in een aangename werkomgeving. In deze functie krijg je ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontplooien. Dit terwijl je een goede balans tussen werk en privé kan behouden.

Interesse? Reageer dan snel en stuur jouw cv mét motivatiebrief via sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1215788_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28