Titel

Office Assistant (m/v) regio Harelbeke (1247127)

Plaats
HARELBEKE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1247127_NL

Beschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische skills? f Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken! Als Office Assistant fungeer je als administratieve spilfiguur en word je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

Office Management
- Je staat in voor het agendabeheer van één of meer leidinggevenden
- Je verzorgt de communicatie met diverse interne en externe partijen
- Je biedt allround administratieve ondersteuning van de leidinggevende
- Je staat in voor het voorbereiden en organiseren van vergaderingen
- Je notuleert tijdens meetings
- Je beheert binnenkomende en uitgaande correspondentie 
- Je staat in voor het dossierbeheer
- Je verzorgt de klantenadministratie
- Je staat in voor het beheer van de opleidingskalender
- Je houdt het aantal deelnemers van de verschillende opleidingen bij
- Je biedt ondersteuning bij de dienst facturatie, hierbij is geen boekhoudkundige kennis vereist.

Onthaal
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal
- Je ontvangt bezoekers op een vlotte manier met een klantgerichte houding
- Je staat in voor de algemene briefwisseling
- Kortom fungeer je als administratieve spilfiguur en visitekaartje van het bedrijf

Functie eisen

- Je hebt een bachelor of master diploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je kan een eerste ervaring in een soortgelijke functie voorleggen;
- Word en Excel kennen geen geheimen voor jou;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels;
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische skills
- Flexibiliteit, maturiteit  en professionaliteit zijn kenmerken die jou typeren;
- Een dienstverlenende sector spreekt jou enorm aan.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou:
- Een voltijds of 4/5 vaste job; 
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en KEW
- Ruimte voor initiatief en eigen inbreng. 

Interesse? Reageer dan snel of stuur spontaan jouw cv door via volgende link: https://apply.secretary-plus.be/
Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 056/25 29 22.
 
Op vrijdagnamiddag kan je altijd bij ons terecht zonder afspraak. Neem alvast jouw cv mee en samen bekijken wij graag hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!
 
Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1247127_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
Kortrijk
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22