Titel

Office assistant (m/v) regio Knokke (ref. 1223372)

Plaats
KNOKKE-HEIST
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1223372_NL

Beschrijving

Voor onze klant regio Knokke zijn wij op zoek naar een allround office assistant. Iemand die de administratieve spilfiguur wordt binnen de backoffice en ook vlot is in het opbouwen van klantencontacten. Kan je snel inzicht opbouwen in een CRM-pakket en spreekt ook onderstaand takenpakket je aan, dan is deze functie misschien iets voor jou.

  • je start klantendossiers administratief op en verzamelt de nodige toelatingen, aangiftes, registraties... om deze dossiers up to date te houden
  • je volgt wettelijke formaliteiten op en doet online de nodige registraties
  • je volgt de taken en workflow op in het CRM-systeem
  • je biedt ondersteuning bij het organiseren van klantenevents
  • je staat klanten op een professionele manier te woord en biedt hen de nodige ondersteuning bij vragen -
  • je scant, bewaart, verstuurt... de nodige documenten
  • je gaat op klantenbezoek en geeft de nodige ondersteuning bij het werken met het online klantenportaal
  • je bent intern het aanspreekpunt omtrent het eigen CRM-portaal
  • op termijn ga je ook proactief inspelen op noden van klanten op basis van een eigen analyse en verwijs je hen intern door naar de juiste contactpersoon voor verdere support

Functie eisen

  • Je spreekt vlot Frans
  • Je bouwde al een mooie ervaring op in een bedrijfsomgeving
  • Je bent communicatief en proactief
  • Boekhoudkunidge kennis is geen must, ervaring met facturatie is een pluspunt
  • Je onderhoudt professionele klantencontacten
  • Je bent IT-matig en krijgt snel inzicht in nieuwe softwaresystemen
  • Je bent administratief een topper

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een voltijdse functie met een mooi competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1223372_NL
[office_name]
Secretary Plus Roeselare
[office_street]
Kwadestraat
[office_house_number]
153
[office_zip_code]
8800
[office_city]
Roeselare
[office_phones]
+32 (0)51 66 00 00