Titel

Office Assistant (m/v) te Leuven

Plaats
HEVERLEE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1221844_NL

Beschrijving

Voor onze klant te Leuven zijn wij op zoek naar een Office Assistant (m/v). Als Office Assistant werk je ter ondersteuning van de CFO en de Vice Presidents.

Jouw taken:

  • je beheert de agenda van de CFO en de VP’s
  • je verzorgt de travel arrangements
  • je bereidt presentaties en andere communicatiedocumenten voor
  • je organiseert en coördineert seminaries en evenementen
  • je bent notulist bij vergaderingen
  • je voert research uit ter voorbereiding van rapporten
  • je coördineert projecten
  • je evalueert werkprocessen en brengt verbeteringen aan waar mogelijk
  • je ondersteunt de CFO bij financiële analyses, rapporten, bestellingen en offertes
  • je biedt ondersteuning bij promo-events en bij events voor professionele partners
  • je maakt je bekend met de interne en externe procedures

Functie eisen

Je hebt minstens een bachelordiploma behaald. Je beschikt bij voorkeur over een eerste werkervaring of traineeship. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels. Je kan vlot omgaan met het MS Office pakket. Je stelt je flexibel op en je hebt zin voor initiatief. Je bent communicatief, je leert snel bij en je bent organisatorisch.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse job (4/5 is ook mogelijk) in een flexibel uurrooster. Je ontvangt een competitief salarispakket inclusief hospitalisatieverzekering, en komt terecht in een groeiende, internationale werkomgeving. Als Office Assistant werk je voltijds 40u per week en heb je recht op 12 ADV-dagen. Bovendien word je warm onthaald in een team van enthousiaste collega’s.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1221844_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42