Titel

Office Assistant (M/V) voor jong en dynamisch advocatenkantoor in Brussel (M/V)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1310804_NL

Beschrijving

We zijn op zoek naar een Office assistant (m/v) voor 4 of 5 dagen per week (maandag t/m vrijdag).

Het werk bestaat onder andere uit:

• Aannemen van de telefoon en post

• Ontvangen van bezoekers

• Inplannen van afspraken

• Boeken van zakenreizen

• Ondersteunen bij de praktische kantoororganisatie, zoals bestellingen van kantoormateriaal, boeken en tijdschriften

• Aanmaken van nieuwe dossiers in software

• Klassement van dossiers

• Beheer van CRM-software

• Ondersteunen bij facturatie

• Verzorgen van de lay-out van uitgaande documenten

• Helpen bij het ontwerpen van Powerpoint-presentaties

Functie eisen

• Je bent een enthousiaste administratieve duizendpoot

• Je hebt oog voor detail en bent proactief, flexibel en leergierig

• Je kan vlot prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk afwerken

• Je hebt een heel goede kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden

• Je kan vlot werken met Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)

• Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring.

Wat wij bieden

• Je komt terecht in een jong, dynamisch en hecht team waar de nadruk ligt op een aangename en positieve sfeer.

• Een professionele werkomgeving in de Zaveltoren met uitzicht over Brussel, op 5 minuten wandelen van het station Brussel-Centraal.

• Een contract van onbepaalde duur.

• 4/5 werken is mogelijk.

• Salaris is marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring.

• Extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1310804_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150