Titel

Office Assistant (m/v) voor mediabedrijf in Zaventem

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1276532_NL

Beschrijving

Wil jij de dynamische Office Assistant (m/v) worden van onze klant in Zaventem, actief in de mediasector? Lees dan zeker verder! 

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor: 

- Centraal secretariaat & office ondersteuning
- Administratieve en logistieke ondersteuning van de directie
- Behandelen van inkomende telefoons
- Postbeheer
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Agendabeheer 
- Opzetten van een efficiënt klassement
- Organiseren van vergaderingen, reizen en bedrijfevents
- Facility: organiseren en opvolgen van keuken en poetsploeg
- Aankopen van kantoormateriaal
- Back-up van andere assistants
- Ad hoc administratieve opdrachten

Functie eisen

Je bent een echte teamplayer die communicatief en joviaal is. Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor detail. Je durft weloverwogen initiatieven te nemen en werkt op een discrete manier. Je bent een echt organisatietalent die moeiteloos kan multitasken. Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Engels en Frans (zowel mondeling als schriftelijk). Je kan daarnaast ook goed aan de slag met MS Office.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een veelzijdige functie in een snel evoluerende creatieve sector. Je werkt voltijds en na een positieve interim periode van 6 maanden krijg je een vast contract. Je hebt recht op tal van extralegale voordelen en een mooi loon. Je wordt tewerkgesteld te Zaventem. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1276532_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42