Titel

Office Assistant (m/v)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Total outsourcing
Referentie
1224306_NL

Beschrijving

Voor een van onze klanten in  Diegem zijn wij op zoek naar een Office Assistant (m/v). Hierbij alvast een greep uit het takenpakket :
• Je staat in voor de inkomende telefoontjes
• Je plaatst de bestellingen voor kantoormateriaal
• Je bent verantwoordelijk voor het facility management
• Je staat in voor de ontvangst van de bezoekers
• Je staat in voor de organisatie en het goede verloop van de vergaderingen
• Je behandelt de inkomende en uitgaande e-mails en andere correspondentie
• Je staat in voor de administratieve opvolging van kleine medische projecten
• Je doet administratieve opvolging van wetenschappelijke meetings: bestellingen plaatsen, waken over het naleven van de procedures, contracten opstellen, …

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 
• Je hebt een bachelor – of masterdiploma
• Je bent drietalig en communiceert vlot in het Nederlands, het Frans en het Engels
• Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
• Je  bent iemand die nauwkeurig werkt en hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid
• Werken in teamverband, creatief en spontaan zijn, typeren wie je bent
• Je werkt snel en je houdt van diversiteit in je takenpakket. 

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:
• Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
• Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
• Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer en een GSM.  
• De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s en opleidingen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1224306_NL
[office_name]
Secretary Plus Total Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]