Titel

Office Assistant (m/v)

Plaats
LUBBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1244176_NL

Beschrijving

Ter ondersteuning van de huidige office manager zijn we op zoek een allround office assistant (m/v). Jouw uitdaging omvat volgende taken :

• Na een inwerkperiode en een grondige opleiding word je verantwoordelijk voor de documentatie. Zowel de technische datasheets als de commerciële brochures.

• Je update regelmatig de website met de laatste documenten.

• Je werkt mee aan de newsletter en verstuurt deze naar de verschillende doelgroepen.

• Je wordt medeverantwoordelijk voor de een deel van de administratieve taken : opvolging van de bestellingen en in/out facturen, opvolging van de betalingen en achterstallige facturen, opmaken van de leveringsdocumenten.

• Klantencontacten voor logistieke vragen (voorraad situatie, levertijden …).

• Je fungeert als back-up bij afwezigheid van je collega’s.

Functie eisen

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en een eerste ervaring in een vergelijkbare functie. Heb je niet het vereiste diploma maar wel de nodige ervaring en ben je overtuigd dat deze functie echt wel bij je past, aarzel dan zeker ook niet.

• Je beschikt over zeer goede communicatieve (schriftelijke) vaardigheden in Nederlands en Frans en een goede basiskennis Engels.

• Je neemt je verantwoordelijkheid en trekt bijkomende taken naar je toe als je ziet dat dit nodig is.

• Je bent leergierig en bent graag up-to-date met de nieuwe evoluties.

• Je bent klantvriendelijk, gemotiveerd en correct in de omgang. Op een eerlijke manier met mensen omgaan is voor jouw zeer belangrijk.

• Je bent gedreven en zelfzeker en deinst niet terug om iets nieuws te leren.

• Je bent een teamplayer.

Wat wij bieden

• Een boeiende en zeer gevarieerd job met toekomstperspectief in een dynamische bedrijf met een open visie.

• Je kan je job zelf vormgeven met je persoonlijke groeimogelijkheden. Je mag rekenen op een motiverende begeleiding.

• Je komt terecht in een klein team van uiterst gemotiveerde professionals met een stimulerende werksfeer.

• Een competitief salarispakket in functie van je vaardigheden

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1244176_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42