Titel

Office Assistant met pit (m/v)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1214670_NL

Beschrijving

Als Office Assistant krijg je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je geeft administratieve ondersteuning aan de Managing Partner: brieven, correspondentie, rapporten (Word, PowerPoint, Excel), invoer en controle van facturen en debiteurenbeheer, ...

- Je staat in voor de administratie aangaande de activiteiten van de consultants: opvolging en rapportering van de begroting, boeking van allerlei activiteiten en follow-up;

- Je beheert de binnenkomende communicatie, verwerkt documenten, bestelt kantoormateriaal,...;

- Je zorgt voor de praktische intake van de cursisten;

- Je staat in contact met verschillende belanghebbenden: teamleden, trainees, collega's in het hoofdkantoor in Frankrijk, externe partners en klanten.

Functie eisen

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en hebt een goede kennis van het Frans,zowel mondeling als schriftelijk;

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur in office management;

- Je hebt een goede kennis van de algemene MSOffice-toepassingen (Word, Powerpoint, Excel, ...);

- Je bent een digitale native met interesse in sociale media;

- Je waardeert teamgeest en succes;

- Je kunt op een autonome manier werken.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een stimulerende en internationale omgeving. Een unieke cultuur, die hoogwaardige klantenservice combineert met een echte focus op mensen en teamwork. Het betreft een deeltijdse functie van ongeveer 40% ( 24u en dit is bespreekbaar) met flexibel uurrooster. In ruil voor je inzet krijg je een competitieve vergoeding in overeenstemming met je competenties en ervaring (inclusief maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, verzekeringspakket, extra wettelijke feestdagen, ...).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1214670_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60