Titel

Office Assistant regio Brugge

Plaats
OOSTKAMP
Type vacature
Bediende
Referentie
1368014_NL

Beschrijving

Voor een stabiele KMO regio Brugge kijken we uit naar een Office Assistant.  Jouw rol is heel afwisselend.  Jouw verantwoordelijkheden zien er als volgt uit :

  • Jij vormt “the single point of contact” voor klanten en leveranciers.  Orders ga je noteren en van a-z opvolgen.  Vervolgens leg je de link naar aankoop, controleer je stockniveaus en bij tekorten neem je contact op met leveranciers
  • Intern heb je heel wat contacten, dit om het orderproces vlot te laten verlopen
  • Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de organisatie van meetings, events en seminaries
  • Ook het inplannen en organiseren van zakenreizen behoort tot je takenpakket
  • Je werkt ook heel nauw samen met de manager en gaat deze ontlasten in allerhande administratieve taken

Functie eisen

Als Office Manager voor deze onderneming regio Brugge beschik je over de volgende talenten :

  • Je verkiest een afwisselend takenpakket en stelt je heel flexibel op.  Je kan ook perfect de prioriteiten bewaken
  • Je bent een vlotte communicator en legt gemakkelijk contacten zowel  intern als extern.  Hierbij kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Heb je kennis SAP dan vormt dit zeker een pluspunt.  Daarnaast heb je het MS-office pakket vlot in de vingers
  • Je werkt discreet en gaat ook meedenken en initiatieven nemen

Wat wij bieden

We bieden jou een veelzijdige functie met heel wat verantwoordelijkheden en uitdagingen.  Je komt terecht in een fulltime uurrooster maar 4/5 tewerkstelling is niet uitgesloten.  Daarnaast ga je deel uitmaken van een stabiel team dat je met open armen zal ontvangen en die je met raad en daad zal bijstaan.

Interesse? Stuur dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 051 66 00 00.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Roeselare terecht. Breng gerust je cv binnen. We bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1368014_NL
[office_name]
Secretary Plus Roeselare
[office_street]
Kwadestraat
[office_house_number]
153
[office_zip_code]
8800
[office_city]
ROESELARE
[office_phones]
+32 (0)51 66 00 00