Titel

Office Assistant (m/v)

Plaats
NIEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1209441_NL

Beschrijving

Als Office Assistant binnen deze snelgroeiende organisatie rapporteer je aan de Office Manager en ondersteun je het management team bij een diversiteit aan taken. Je groeit bovendien enthousiast mee met het bedrijf.

Een greep uit jouw takenpakket:

*Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste telefonische aanspreekpunt
*Je houdt de klantendatabase up-to-date
*Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, agendabeheer en travelmanagement
*Je bereidt certificaten voor steriele producten nauwkeurig voor
*Je regelt relatiegeschenken en organiseert bedrijfsevents
*Je woont meetings bij en notuleert
*Je beheert kantoorartikelen en de kantinevoorraad
*Je onderhoudt contacten en contracten met ondersteunde leveranciers (reparaties, koeriers, etc.)
*Je verwerkt de inkomende en uitgaande post

 

Functie eisen

Jouw profiel:

*Bij voorkeur bezit je een Bachelordiploma
*Je genoot reeds een eerste werkervaring in een soortgelijke functie 
*Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels
*Je kan probleemloos overweg met de Office pakket, kennis van een CRM-systeem is een extra troef
* Zelfstandig, planmatig en resultaatgericht werken typeert jou
*Je bent stressbestendig, proactief en durft initiatief nemen
*Je durft jezelf flexibel op te stellen en gaat geen uitdaging uit de weg

Wat wij bieden

De klant biedt jou een voltijdse betrekking aan waarbij je inzet beloond zal worden met een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer,… . Bovendien heb je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen, recht op 12 extra ADV dagen. Hiernaast is doorgroeien op termijn zeker een optie.

 

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1209441_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70