Titel

Office Assitant in Notariskantoor - Berchem (1307084)

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1307084_NL

Beschrijving

Als Office Assistant / Administratief bediende sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de kantoormanager & notaris. U bent de stem & vertrouwenspersoon van de kantoormanager. 
* Je biedt administratieve ondersteuning aan de kantoormanager en op termijn ook aan de Notaris zelf.
* je bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer: huur, herstellingen, onderhoud, verzekeringen, ... 
* je staat in voor het travelmanagement.
* je staat in voor de briefwisseling en het e-mailverkeer.
* je organiseert mee de studiedagen, evenementen, recepties.
* je staat in voor het agendabeheer.
* je scant en kopieert documenten. 
* je neemt het klassement voor je rekening.

Functie eisen

* je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je hebt al ervaring als administratief bediende/ Office Assistant.
* je bent administratief sterk, erg punctueel en nauwkeurig.
* je vindt het fijn om ondersteuning te bieden aan de Office Manager en de notaris.
* je weet van aanpakken en ziet werk.
* je kan vlot werken met onder andere MS Office.
* je hebt een gezonde portie zelfkennis.
* je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een groot en gekend notariskantoor gevestigd in regio Berchem.
* Het is een bedrijf waar er een aangename sfeer heerst en waar ze fijne dingen voorzien voor de werknemers: events die ze organiseren, etentjes, cadeau'tjes bij speciale gelegenheden,... 
* Tewerkstelling: fulltime / eventueel is 4/5e bespreekbaar.
* Uren/week: 37,5u/week: uren zijn bespreekbaar in onderling overleg. 
* Vakantiedagen: 20 dagen + 2 à 3 CAO dagen ( afhankelijk per jaar)
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8€ , groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werk vergoeding, op maandag/dinsdag/donderdag voorzien ze onder de middagpauze slaatjes, charcuterie en brood.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1307084_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20