[Title]

Office en Management Assistant (m/v) (1137652)

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1137652_NL

Beschrijving

Als Office en Management Assistant ben je de draaischijf van het kantoor in Woluwe en rapporteer je rechtstreeks aan de Business Development Director.

- Je ondersteunt de Manager in de administratieve taken (agenda beheren,
   telefoons beantwoorden);
- Je staat in voor de  inkomende en uitgaande mails;
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning aan het commercieel team
   (presentaties, offertes, vertalingen, onkosten nota's);
- Je zorgt voor de organisatie van de vergaderingen;
- Je beheert de stock en plaatst de bestellingen;
- Je bent het contactpunt voor het gebouw, de parking en leveranciers;
- Je onthaalt klanten en bezoekers;
- Je bereidt het persoverzicht voor en biedt ondersteuning in het beheer van   
   het intranet en internet.
?

Functie eisen

- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel 
   mondeling als schriftelijk;
- Je kan goed overweg met Office-toepassingen: Outlook, Word, PowerPoint;
- Je werkt zeer georganiseerd en nauwgezet en beschikt over een positieve
   teamgeest;
- Je bent beschikbaar, flexibel en autonoom;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
   communicatievaardigheden;
- Deadlines schrikken je niet af en je bent in staat om creatieve oplossingen te
   vinden in nieuwe situaties.


??

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een breed takenpakket met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch bedrijf. Je zal voltijds tewerk gesteld worden met de optie op een vast contract. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk, marktconform salaris.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1137652_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60