Titel

Office en personal assistant M/V

Plaats
TONGEREN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1205632_NL

Beschrijving

Voor een architectenbureau in Tongeren zoeken we een Office en Personal Assistant (M/V). Het gaat om een voltijdse job met optie tot vast contract.

Een greep uit je takenpakket als Office en Personal Assistant (M/V):

- Als eerste aanspreekpunt voor de gasten en bezoekers verzorg je het onthaal;

- Je staat in voor het agendabeheer;

- Je verzorgt de briefwisseling en de administratie; - Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van bestellingen van kantoormaterialen;

- Je bent mede verantwoordelijk voor de loon- en financiële administratie;

- Je bereidt de boekhouding voor (Inschrijven & opmaken van facturen op basis van uurregistratie van de architecten, ..)

- Je staat in voor het verder ontwikkelen van de administratie inzake digitalisering;

- Je bent het aanspreekpunt voor tal van taken en activiteiten (bv. praktische afspraken maken i.v.m. onderhoud van gebouwen) ;

- Je rapporteert aan de Chief Operations Officer.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring;

- Je kan reeds 3 jaar relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie;

- Je hebt een vlotte kennis van MS-Office pakket, vnl. met Excel;

- Je bent een communicatief vaardige multitasker met een hands-on mentaliteit;

- Je bent cijfermatig sterk en gaat op een gepaste wijze met discrete informatie om;

- Je bent een punctueel organisatorisch talent met de nodige stressbestendigheid;

- Je bent onmiddellijk beschikbaar (opstart in december).

Wat wij bieden

- Het gaat om een voltijdse functie met optie tot vast contract;

- Je werkt in een mooie en inspirerende omgeving;

- 's Middags krijg je een gezonde lunch aangeboden;

- Je krijgt de kans je professioneel bij te scholen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1205632_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86