Titel

Office & Fleet Assistant (m/v) 1208356

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1208356_NL

Beschrijving

Als Office & Fleet Assistant ben je de spilfiguur binnen de organisatie en heb je een veelzijdig takenpakket waarbij klanttevredenheid enorm belangrijk is. Je hebt een drieledig takenpakket waaronder het onthaal, office management en fleet management.

Onthaal:

- Je onthaalt bezoekers en leveranciers;

- Je zorgt voor de inkomende telefoons en zorgt voor het doorverbinden naar de desbetreffende persoon;

- Je staat in voor de postbehandeling;

- Je zorgt voor de algemene administratieve taken;

 

Office Management:

- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van office supplies / inrichting enz.;

- Je staat in contact met leveranciers en klanten;

- Je volgt de facturatie op;

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie waaronder de administratieve ondersteuning op het vlak van onboarding;

- Je organiseert projecten en personeelsevenementen;

 

Fleet Management:

- Je beheert operationeel het wagenpark;

- Je staat in contact met leveranciers en service providers;

- Je rapporteert aan de CFO.

Functie eisen

- Je bent een organisatorische duizendpoot en een goede multitasker

- Je kan je flexibel opstellen in een continu veranderlijke omgeving

- Je bent stressbestendig

- Je bent nauwkeurig en je bezit een gezonde dosis assertiviteit

- Je bent leergierig, en je grijpt de kansen die je geboden worden om door te groeien

- Je bent discreet, en je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie

- Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van MS Office

- Interesse in payroll is een pluspunt

Wat wij bieden

In ruil voor je inzet en motivatie krijg je een uitdagende functie in een snel groeiende onderneming waarin je zelf kan groeien Je krijgt een marktconform salaris, inclusief voordelen. Daarnaast kom je terecht in een jong en dynamisch team van mensen die vooruit denken. Talloze teambuilding events bouwen op deze elementen. Er wordt volop ingezet op jouw individueel talent en de verdere ontwikkeling ervan.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1208356_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60