Titel

Office Manager bij advocatenkantoor (1275892)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1275892_NL

Beschrijving

* Als management assistant zal je samen met de andere management assistant instaan voor de ondersteuning van 12 advocaten.

Je takenpakket:

* Je zal een warm onthaal bieden aan bezoekers;

* Beantwoorden van telefoons;

* Algemene administratie;

* Afspraken vastleggen voor de advocaten;

* Stukkenbundels opmaken;

* Advocaten organisatorisch opvolgen in hun dossiers;

* Ondersteuning bieden in de boekhouding;

* Economaat;

* Vergaderzalen klaarzetten en drank aanbieden.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een Bachelor;

* Je hebt reeds een eerste werkervaring in een functie als administratief bediende, secretaresse, management assistant,..;

* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

* Je kan goed in team werken;

* Je bent resultaatgericht en administratief sterk waarbij organisatie je tweede natuur is;

* Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit (af en toe moeten er overuren gepresteerd worden);

* Je bent sociaal en mensen een warm onthaal geven geeft je voldoening.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor met 12 advocaten;

* Zij zitten in een prachtig pand in het centrum van Antwerpen;

* Het is een a-typisch advocatenkantoor waarbij men iedereen gewoon aanspreekt met de voornaam, waarbij men geen dictaat meer gebruikt, waarbij er een losse sfeer heerst en er ruimte is voor fun;

* Tewerkstelling: 4/5de of fulltime;

* Vakantie: 20 dagen;

* Uren: 38u/week: 9u tot 17u (met 30min pauze) of 9u tot 17u30 (met 1u pauze);

* Extralegale voordelen: na 12 maanden een netto onkostenvergoeding;

* Het kantoor is zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1275892_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20