Titel

Office Manager (m/v), Aalter (1181414)

Plaats
AALTER
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1181414_NL

Beschrijving

Als Office Manager bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de collega's en de zaakvoerders. Hierbij heb je een gevarieerd takenpakket:
- onthaal;
- eerstelijnstelefonie;
- postbehandeling;
- agendabeheer van de 2 zaakvoerders;
- mailbeheer van 1 zaakvoerder;
- administratieve ondersteuning voor de verschillende projecten;
- facility management: beheer vergaderzalen, coördineren poestploeg, kantoormateriaal bestellen, ...;
- marketing ondersteuning: opmaak en beheren van Facebookpagina, Twitteraccount, website updaten, ... 

Functie eisen

Je beschikt over een relevante, eerste werkervaring.
Je hebt een vlotte kennis van het Engels en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
De courante MS Office toepassingen heb je goed onder de knie.
Als visitekaartje van de organisatie heb je een verzorgd voorkomen en sta je klanten & collega's met raad en daad bij.
Je brengt graag nieuwe ideëen aan en gaat steeds pro-actief te werk? Dan ben jij misschien wel onze witte raaf!

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een fulltime of 4/5 functie aan met optie vast in een dynamische werkomgeving. Onze klant is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 09 233 25 28.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Gent terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

 

Op woensdag 27 september ben je welkom op onze nationale opendeurdag tussen 10u en 18u. Ook de deuren van het kantoor in Sint-Denijs-Westrem (Adelaarsstraat 15) staan die dag voor jou open! Schrijf je in en kom langs bij één van onze HR consultants!

Meer info en inschrijven: https://nl-be.weassistyou.com/evenement/1/do-nut-worry-secretary-plus-opens-its-doors

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1181414_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28