Titel

Office Manager (m/v) Gent (1310406)

Plaats
GENT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1310406_NL

Beschrijving

Als Office Manager neem je de coördinatie op jou van het office gebeuren en van een 5 tal medewerkers. 

  • Je zorgt voor een correcte taakverdeling.
  • Je maakt de planning voor de werknemers bv. verlof, permanentie,...
  • Je organiseert opleidingen van a tot z en lost problemen op als die zich voordoen. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole: zowel van de medewerkers als van bepaalde processen. Je denkt mee en zorgt voor optimalisaties waar mogelijk. 
  • Je doet het travel management voor studiereizen. 

Functie eisen

  • Je behaalde minimum een bachelordiploma en kan reeds een eerste ervaring voorleggen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt kennis Frans en Engels. 
  • Je kan goed overweg met het Officepakket. 
  • Je bent diplomatisch en empathisch ingesteld.
  • Je bent bereid in informele leidersrol op jou te nemen. 
  • Je bent proactief en denkt graag mee.
  • Je bent een beslisser en denkt oplossingsgericht.

Wat wij bieden

Door de groei van onze klant is er nood aan een office manager. We bieden jou een boeiende functie waarbij je jouw verantwoordelijkheid kan opnemen en die je de kans geeft te groeien.  

De functie kan zowel op voltijdse als 4/5de basis uitgevoerd worden. Je hebt een flexibel uurrooster en start tussen 7u en 9u. Thuiswerk is mogelijk na de interimperiode. Onze klant hanteert een 38uren week maar heeft wel een aantrekkelijk verlofstelsel (33 dagen). 

Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met tal van voordelen (maaltijdcheques, laptop, gsm, bedrijfdrestaurant, kortingen bij verschillende instanties, ecocheques,...)

Interesse in deze vacature? Stuur dan snel jouw CV en motivatiebrief via de sollicitatielink.
Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Bekijk www.weassistyou.com voor meer vacatures! Maak een profiel aan, stel een jobalert in en blijf op de hoogte van onze vacatures!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1310406_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28