[Title]

Office Manager (m/v) in industriesector- Wijnegem (1157887)

Plaats
WIJNEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1157887_NL

Beschrijving

1) Algemeen onthaal: Ontvangst van klanten; Drank aanbieden; 2) Algemeen telefoon verkeer: Opname van alle binnenkomende telefoons en doorschakelen naar de juiste persoon; Algemeen mail - & fax verkeer; 3) Verwerking van ingaande post + verdeling: Persoonlijke verdeling aan directie; Sorteren in de voorziene persoonlijke bakjes; Verwerking van uitgaande post via frankeermachine voor post en via mail voor digitale post; 4) Aankoop bureel materiaal + bestelling broodjes; 5) Opvolging huisreglement; 6) Administratie aankoop Service -- controle facturatie aankoop stock magazijn; 7) Opvolging kuisploeg + bestelling producten; 8) Opvolging van facturen (PO-nummers, referenties,...); 9) Opvolging laattijdige betalingen in samenwerking met de vertegenwoordigers: Dagelijks boekhouding van klanten bellen + bevestiging op mail; 10) Einde maand facturatie: Afdrukken en controleren van alle maandelijkse facturen; Verzenden van alle facturen naar klanten; Controle einde huur; Aanmaken van de credit nota's; Beheer en opvolging van verzekeringen - schadedossiers.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een Bachelor; Je hebt reeds minimum 3 jaar ervaring als Office Manager of Management assistant; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt; Ervaring met facturatie is een pluspunt; Je bent communicatief sterk, stressbestendig, klantvriendelijk en flexibel; Je bent bereid om af en toe overuren te presteren.

Wat wij bieden

  • Je komt terecht in een internationaal bedrijf met zéér fijne collega's; De werklocatie is zeer modern en trendy met een hyper geïnstalleerde keuken en een terras buiten; Tewerkstelling: fulltime; Vakantie: 20 dagen + 12 ADV; Uren: 40u/week: glijdend: start tussen 8u-9u tot 16.30u-17.30u (keuze tussen 30min of 1u pauze). Er wordt wel flexibiliteit verwacht naar uren toe; Een mooi loon met als extralegale voordelen: maaltijdcheques 4,57€, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm + abonnement (onbeperkt) + tankkaart (onbeperkt) + na een onbepaalde periode (afhankelijk van prestaties) krijg je op termijn een bedrijfswagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1157887_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20