[Title]

Office Manager (m/v) in maritieme sector- Antwerpen (1158144)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1158144_NL

Beschrijving

Je beheert de mailcorrespondentie; Je haalt de post op, opent en verdeelt het; Je bent verantwoordelijk voor het nakijken van facturen (die door de boekhouding geboekt zijn) en betalingen via isabel te tekenen en verzenden; Je volgt IT issues op (bestellingen van pc's en andere hardware plaatsen en opvolgen);Je biedt  HR ondersteuning: contracten opmaken en opvolging van vakantie, ziekte, detachering, verzekering, (hospitalisatie en groepsverzekering); Je doet het facility management: heel het reilen en zeilen van het kantoor; Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en klasseren van originele contracten; Je archiveert alle correspondentie; Je bent verantwoordelijk voor het economaat: bestelling drank en kantoorbenodigdheden; Samen met een collega ben je 1x per week verantwoordelijk voor het ophalen van papier in alle kantoren en deze samen met de vuilzakken op de gang zetten; Je bent het sociaal opvangnet voor collega's en andere contacten; Je bent verantwoordelijk voor travelmanagement: organiseren van buitenlandse bezoeken (vliegtickets, hotels, vervoer enz); Je bent een back up voor collega's tijdens hun vakantie.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma; Je hebt reeds 3 à 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans; Je kan vlot overweg met Word, Excel, Powerpoint en Outlook; Je bent iemand die down-to-earth is, kan meedenken met managers, flexibel is qua uren en werk ziet.

Wat wij bieden

  • Je komt terecht in een internationaal bedrijf; Tewerkstelling: fulltime; Vakantie: 20 dagen + 5 CAO dagen; Uren: 38u/week: 8.30u-17u (1u pauze); Mooi loon + voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, laptop.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1158144_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20