Titel

Office Manager (m/v) met marketing- en communicatietaken - Antwerpen (1323451)

Plaats
ANTWERPEN
Type vacature
Bediende
Referentie
1323451_NL

Beschrijving

Je bent verantwoordelijk voor een uitgebreid takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en superviseren van de verschillende administratieve , communicatieve en organisatorische processen binnen de organisatie. Zo garandeer jij een goede, vlotte en efficiënte werking van de organisatie en ondersteun je de kernprocessen optimaal. 
• Je staat in voor het dagdagelijks reilen en zeilen van de afdeling. Je waakt over de praktische en logistieke organisatie van het kantoor en formuleert spontaan initiatieven en voorstellen ter verbetering. Bovendien sta je in direct contant met de klant (bezoekersonthaal, telefonie, beheer, algemene mailbox, klassement…). 
• Je assisteert mee de interne en externe communicatie van het bedrijf : nieuwsbrieven, persberichten,... 
• Je staat mee in voor de opmaak van digitale presentaties (financieel en commercieel), het coördineren van de samenstelling van het (half)jaarverslag en de kwartaalverslaggeving. 
* Je staat in voor de opmaak van persberichten, het uitsturen van mailcampagnes, het onderhoud van de sociale media. 
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het CRM-systeem, de bestandendatabase en de website. 
• Je verzorgt de in- en uitgaande post teneinde een vlotte briefwisseling te garanderen. 
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige office management, de ordelijkheid van het kantoor en de aanwezigheid/bestellingen van kantoormateriaal. Je zorgt voor de praktische voorbereiding van vergadering en meetings (reserveren zaal, koffie, klaarleggen documentatie …). 
• Je ondersteunt het management en de overige medewerkers in de dagelijkse operationele uitvoering (vb. agendaplanning, distributie en opslag van digitale documenten, dossiervoorbereiding voor comités en vergaderingen, notuleren tijdens meetings). 
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het dossierbeheer van diverse panden, projecten en vennootschappen. 
• Je ondersteunt de dagelijkse en periodieke administratieve en communicatieve verplichtingen. Je stelt verbeteringen voor op vlak van administratie en communicatie, en implementeert deze. 
• Je rapporteert aan de CEO.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een Bachelor opleiding afgerond  in een administratieve, communicatieve of marketing gerelateerde richting.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
  • Je hebt een sterk gevoel voor orde en netheid.
  • Je deinst niet terug voor verantwoordelijkheid
  • Je bent een echte team player
  • Heb je kennis van Dropbox, Teamleader, Mailchimp, Google Analytics,
  • Photoshop, Illustrator, Indesign en/of Premiere? Dat is een belangrijk pluspunt!
  • Je hebt een perfecte kennis Nederlands, en drukt je vlot uit in het Engels en Frans.
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B.
  • Je bent flexibel naar takenpakket en werkuren toe.

Wat wij bieden

  • Je kan rekenen op een vaste functie met groeimogelijkheden in een dynamische organisatie;
  • Je komt terecht in een klein team van gemotiveerde mensen, in een bedrijf waar een goede sfeer heerst.
  • Je kan zelfstandig werken en zal veel verantwoordelijkheid krijgen;
  • Tewerkstelling: fulltime;
  • Werkuren: 40u per week.
  • 32 vakantiedagen.
  • naast een marktconform salaris kan je ook rekenen op maaltijdcheques en een verzekeringspakket.
  • Je werkt in een sfeervol, modern kantoor in het centrum van Antwerpen, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of de auto.
  • We bieden een correct verloningspakket naar profiel en ervaring, met diverse extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1323451_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20