Titel

Office manager (m/v) regio Brugge (1283646)

Plaats
BRUGGE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1283646_NL

Beschrijving

Een veelvuldig takenpakket? Check!!

Personal assistant:
- private support ceo
- agendabeheer
- vergadering voorbereiden

Administratieve ondersteuning:
- binnenkomende briefwisseling en mails verwerken;
- eerste aanspreekpunt per telefoon;
- inboeken van aan- en verkoopfacturen; 
- de juiste aankoopprijzen nagaan en zonodig aanpassen;
- de betalingen nauwgezet opvolgen.

HR gedeelte:
- voorbereiding verzorgen van de loonsadministratie;
- lonen van het personeel uitbetalen;
- vacatures uitschrijven en uitplaatsen op diverse weblocaties;
- opvolging van de winkelpunten (vb. personeel, winkelbezoek, HACCP-audits assisteren en voorbereiden, ondersteuning shopmanagers ...)
- ondersteuning naar productie: planning, orderingave, ...
- meetings voorbereiden;
- social media beheer.

Functie eisen

Ben jij de geknipte persoon die wij zoeken?

- je bent in het bezit van een bachelor diploma en kan reeds een eerste ervaring als management assistant voorleggen;
- goede kennis van het Engels en het Frans is een pluspunt;
- je kan vlot overweg met social media en het MS Office pakket;
- je gaat nauwgezet en gestructureerd te werk;
- je bent gezond assertief.

Wat wij bieden

Dan hebben wij de ideale job voor jou!

- een fulltime tewerkstelling;
- een flexibel uurrooster;
- een loonpakket om U tegen te zeggen.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 051 66 00 00.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Roeselare terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1283646_NL
[office_name]
Secretary Plus Roeselare
[office_street]
Kwadestraat
[office_house_number]
153
[office_zip_code]
8800
[office_city]
Roeselare
[office_phones]
+32 (0)51 66 00 00