[Title]

Office manager (m/v) regio Gent (1148557)

Plaats
GENT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1148557_NL

Beschrijving

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en neem je volgende taken op jou:
- Een halve dag per week ben je verantwoordelijk voor het office gebeuren: onthaal, telefonie, kantoormateriaal bestellen, poetsploegen opvolgen, structuur aanbrengen, ...
- Daarnaast bied je ondersteuning aan de zaakvoerders: uitgaande facturatie opmaken en versturen, maandelijkse Btw-aangifte voorbereiden met de boekhouder,...<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


- Je volgt het proces van de kortingscodes op: codes aanvragen, Excel lijsten bijhouden en updaten, rapportering naar klanten,...


- Je doet de kwaliteitscontrole van de projecten: deadlines bijhouden, finale versies uploaden in het systeem,...
- Dit takenpakket is niet strak afgelijnd en er kunnen nog zaken bijkomen naargelang jouw capaciteiten.

Functie eisen

Je behaalde met succes jouw diploma en kan bij voorkeur een aantal jaar ervaring voorleggen in een allround functie. <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.


Je hebt een goed MS Office kennis.


Je kan goed zelfstandig werken en bent zeer leergierig.


Je hebt een gedreven persoonlijkheid en bent proactief.


Je bent open-minded en positief ingesteld.


Je bent zeer nauwkeurig en kan gemakkelijk structuur aanbrengen in chaos. 

Wat wij bieden

<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

We bieden jou een voltijdse of 4/5de functie in een dynamisch en groeiend bedrijf. Jouw vrije dag is vrij te kiezen maar kan niet op vrijdag. Je ontvangt een marktconform salarispakket.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Bekijk onze vernieuwde website www.weassistyou.com voor meer vacatures! Maak een profiel aan, stel een jobalert in en blijf op de hoogte van onze vacatures!


Meer info? Contacteer ons

Referentie
1148557_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28