Titel

Office manager (m/v) regio Lokeren (1180978)

Plaats
LOKEREN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1180978_NL

Beschrijving

Als office manager ben je de spilfiguur van de onderneming en sta je in voor de ondersteuning van de zaakvoerders. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
HR:
- Loonsverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat voor België en Nederland;
- aanspreekpunt voor HR zaken binnen het bedrijf;
- HR beleid uitstippelen: evaluaties inplannen, ziekteverzuim in kaart brengen,...;
- Rekruteringen opstarten en opvolgen;
- Preventie en welzijn op het werk.

Customer Service:
- ondersteuning bij specifieke dossiers: offerte opmaken, klantencontacten, logistiek regelen, douanedocumenten opmaken, facturen voorbereiden, documenten opmaken, levering opvolgen,...

Algemene administratie:
- ondersteuning management;
- notuleren tijdens vergaderingen;
- rapportering;
- ondersteuning facturatie;
- aanspreekpunt voor IT;
- inspringen voor receptie bij afwezigheid receptioniste;
- ...

Functie eisen

Je hebt minimum een bachelorsdiploma en enkele jaren ervaring als Office manager of Management assistant.
Je hebt een zeer goede kennis Engels en Frans en een basiskennis Duits.
Je hebt ervaring met loonsverwerking en kennis van sociale wetgeving.
Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen.
Je kan je vinden in een open communicatie en bent een echt organisatietalent. 
Je kan vlot zelfstandig werken en bent flexibel ingesteld.
Je bent bereid om opleidingen te volgen en hebt een commerciële flair die je graag wil gebruiken.
Heb je reeds het diploma van preventieadviseur niveau 3? Dan is dat alvast een grote troef!

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse functie met aantrekkelijk salarispakket in een dynamische en internationale KMO.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Bekijk onze vernieuwde website www.weassistyou.com voor meer vacatures! Maak een profiel aan, stel een jobalert in en blijf op de hoogte van onze vacatures!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1180978_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28