Titel

Office Manager (m/v) te Anderlecht

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1284706_NL

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Office Manager? Dan is dit jouw kans!

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Office Manager (m/v) die ook het onthaal zal beheren.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf
  • Je staat in voor het Onthaal van de bezoekers, telefoon/email/ en zal ook andere eerstelijnscommunicatie verzorgen voor al de entiteiten
  • Je zorgt voor de opvolging van de post, orders,….
  • Je verzorgt de contacten met de leveranciers of andere bezoekers, je boekt de vergaderzalen, zorgt voor de follow up van bepaalde boekingen/reservaties/planningen
  • Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van de kantoormaterialen
  • Je staat in voor het boeken van vluchten en hotels voor verschillende leden van het personeel
  • Je zal jaarlijks instaan voor het organiseren van de jaarlijkse beurs: je zorgt voor de volledige organisatie, je boekt de vluchten voor de klanten en medewerkers, … en als kers op de taart mag je ook zelf mee naar de beurs om jouw harde werk te bewonderen
  • Daarnaast zal je ook kleine events zoals eindejaars- en zomerevent organiseren

Functie eisen

  • Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en over een goede kennis van het Frans
  • Je kan vlot overweg met de meest courante MS Office toepassingen
  • Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en beschikt over een goede dosis gezond verstand
  • Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen

Wat wij bieden

Wij bieden jou een vast contract aan van onbepaalde duur. Je komt terecht in een voltijdse tewerkstelling met een vast uurrooster te starten om 8u30 tot 16u45.

Deze uitdagende en gevarieerde functie wordt beloond met een marktconform salaris, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, een jaarbonussysteem, etc.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1284706_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20