Titel

Office Manager (M/V)

Plaats
ALKEN
Type vacature
Vast contract
Referentie
1181335_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Alken zijn wij op zoek naar een Office Manager (M/V). Het gaat om een fulltime en vaste betrekking.

Je werkt nauw samen met de Managing Directors en je geeft ondersteuning aan het volledige team. Hiernaast zijn dit jouw verantwoordelijkheden:
- HR: allround personeelsadministratie in samenspraak met een sociaal secretariaat
- Kwaliteit: organisatie van de administratieve flow en procedures, uitwerken van templates,…
- Boekhouding: facturen inboeken en opvolgen, verzamelen van gegevens, voorbereiden van betalingen, controle van bankuittreksels, debiteurenbeheer,…
- Contracten: beheer van  offertes, contracten en overeenkomsten, inputten van orders, uitwerken van non-disclosure agreements,…
- Administratie: agendabeheer, travelmanagement, mail management, project management, documenten verwerken, meetings organiseren, correspondentie in NL-FR-ENG, telefoonbeheer, archivering, kantoormateriaal bestellen,…
- Vertalingen: coördinatie van vertaalwerken door externe vertalers opvolgen, lopende vertalingen consequent opvolgen

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijk takenpakket en dit blijkt ook uit relevante en recente ervaring in je CV.
- Je bent een stressbestendig organisatietalent.
- Je bent flexibel om te werken vanuit het kantoor in Alken, of het kantoor in Strombeek-Bever.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent discreet.
- Termen zoals proactief, analytisch en communicatief omschrijven je het best.

Wat wij bieden

- Onze klant biedt je een vast contract aan na een succesvolle interimperiode (eventueel is er ook kans op een onmiddellijk vast contract).
- Je komt terecht in een stabiele organisatie met heel wat mogelijkheden tot professionele ontplooiing.
- Je krijgt een aantrekkelijk loon aangeboden, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een filevrije en groene omgeving.
- Je werkt voltijds van maandag tot en met vrijdag van 8u30 - 17u en op woensdag werk je maar tot 15u.
- Collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, overige dagen vrij te kiezen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1181335_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86