Titel

Office Manager (m/v)

Plaats
Aalst
Type vacature
Vast contract
Referentie
1218741_NL

Beschrijving

Voor één van klanten zijn wij op zoek naar Office Manager (m/v). Je bent iemand die het overzicht kan bewaren over de verschillende domeinen van de onderneming. Je zal een leidinggevende functie hebben binnen de administratie. 

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je onderhoudt de contacten met leveranciers
  • Je plaatst bestellingen en controleert de aankoopfacturen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
  • Je zorgt dat de input van bestellingen correct gebeurt
  • Je verzorgt de communicatie naar het magazijn
  • Je geeft advies aan klanten en beantwoordt hun vragen
  • Je belt na op offertes en maakt facturen op.
  • Je boekt betalingen in via Isabel
  • Je verzorgt het debiteurenbeheer.

Functie eisen

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
  • Je kan een stabiele ervaring voorleggen in een KMO-omgeving.
  • Je leert vlot bij (eigen ERP-systeem) en kent je weg in de meest courante MS Office toepassingen.
  • Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis Frans.
  • Je houdt van afwisseling en bent een allround profiel.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent loyaal, service-minded en betrouwbaar.

 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een informele werkomgeving. Onze klant is een KMO met familiale sfeer waarbij iedereen de handen uit de mouwen steekt waar nodig. Je kiest dan ook bewust voor een verbintenis op lange termijn in een KMO-omgeving. 

Het betreft een voltijdse functie (4/5 bespreekbaar), waarbij je werkt van maandag tot donderdag van 8u - 17u en op vrijdag van 8u - 12u. Jouw inzet en loyaliteit worden beloond met een competitief salarispakket (brutoloon + extralegale voordelen).

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1218741_NL
[office_name]
Secretary Plus Aalst
[office_street]
Stationsstraat
[office_house_number]
6
[office_zip_code]
9300
[office_city]
Aalst
[office_phones]
+32 (0)53 76 61 30