Titel

Office Manager (m/v)

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1245063_NL

Beschrijving

Als Office Manager ben je de rechterhand van de Business Manager. Je staat in voor de administratieve processen en coördineert de diverse projecten voor Internationale organisaties. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de klant en moet klanten te woord staan op een zeer hoog niveau van professionaliteit en service gerichtheid.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je volgt projecten op van A tot Z ;

- Je staat in voor de voorbereiding van offertes;

- Je zorgt voor de nauwkeurige planning en uitvoering van opdrachten; - Je rapporteert naar klanten;

- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de nazorg;

- Je stuurt daarbij een klein team van assistants aan die instaan voor de nauwkeurige administratieve en logistieke coördinatie van assessmentopdrachten, trainingen, workshops, coachings, etc;

- Je zorgt ervoor dat er discreet wordt gewerkt;

- Je bent een administratieve expert (plannen en organiseren);

- Je staat in voor de final check van rapporten en presentaties en verstuurt deze tijdig naar de klanten;

- Je ondersteunt de business manager bij het zoeken naar de geschikte consultants voor de diverse projecten.

Functie eisen

- Je beschikt over een Master diploma en beschikt over een degelijke relevante werkervaring in complexe projectondersteuning en/of Office Management in een service gerichte omgeving. - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans; - Je beschikt eveneens over een zeer goede kennis van het MS Office Pakket; - Je bent een matuur persoon, die zinvoor verantwoordelijkheid, pro-activiteit, autonomie en teamspirit weet te combineren. - Je kan tegen een stootje en gaat stresssituaties niet uit de weg; - Je bent een echte plantrekker.

Wat wij bieden

Als Office Manager zal je tewerkgesteld worden in een internationale werkomgeving, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt voltijds en na een geslaagde interimperiode wordt een vast contract aangeboden. In ruil voor je inzet en motivatie ontvang je een competitief salarispakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1245063_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60