Titel

Office Manager (m/v)

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1254425_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een advocatenkantoor in regio Brussel, zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v). Hierbij alvast een greep uit het uitgebreide takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van heel wat meetings, zoals partner & counsel meetings, HR Committees, marketing meetings, coördinatievergaderingen, ... Je maakt ook de verslagen op van deze meetings. 
- Je neemt voor allerhande vergaderingen en evenementen actief deel aan de organisatie en follow-up ervan
- Je verzorgt voor het elektronische en papieren klassement 
- Je doet de opvolging van de facturatie, de budgetten en volgt ook de verzekeringen op. Je helpt ook mee bij de opsporing van factuurfraude.
- Je maakt de eindejaarsplanning 
- Je biedt ondersteuning aan het departement interne communicatie en maakt allerhande e-mails voor hen op 
- Je staat in voor de organisatie van het jaarlijks congres, incl. de voorbereiding van de inhoud ervan, en je organiseert ook opleidingen, weekends, ... 
- Je werkt mee aan de inhoud van het intranet en de website: je plaatst bijvoorbeeld seminaries en publicaties online 
- Je doet de HR-administratie voor de advocaten 
- Je onthaalt nieuwe medewerkers en doet de administratie voor zowel starters als voor mensen die uit dienst gaan 
- Je houdt alle informatie in de cliëntenfiches up to date in een CRM-systeem 
- Je volgt de inschrijvingen op voor de verschillende seminaries die ingepland staan 

 

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.  
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1254425_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40