Titel

Office Manager met feeling voor Finance te Aarschot

Plaats
AARSCHOT
Type vacature
Bediende
Referentie
1322250_NL

Beschrijving

Voor onze klant in Aarschot gaan we op zoek naar een gemotiveerde Office Manager die feeling heeft met finance-gerichte taken en daarnaast ook houdt van office management en HR. 

Een greep uit het takenpakket:

Finance:

- Opmaken van facturen in Excel aan de hand van procedures en rekening houdend met formules voor soort en type facturatie; 
- Controleren en voorbereiden van betalingen; 
- Verwerken van administratie rond verzekeringen en facturen;

HR:

- Opstellen van arbeidscontracten;
- Voorbereiden van payroll in samenwerking met sociaal secretariaat;
- Opvolgen van HR administratie;
- Evaluatiegesprekken voeren;
- Rekruteringen beheren;
- Organisatie van events en opleidingen voor werknemers;
- Fungeren als vertrouwenspersoon.

Office Management:

- Beheer van telefoon, post, e-mails en agenda;
- Opmaken en lay-outen van documenten;
- Ontvangen van bezoekers;
- Beheer van het wagenpark;
- Facilitymanagement.

Functie eisen

Ben je klantgericht en communicatief sterk? Ben je ordelijk, georganiseerd en kan je vlot om met multitasking en deadlines? Ben je discreet en bereid om flexibel te werken? Deins je niet terug voor werken cijfers? 

Bezit je daarnaast ook nog volgende capaciteiten:

Kennis MS Office (Excel, Word, Powerpoint);
Basiskennis boekhouden/finance;
Basiskennis HR;
Cijfermatig inzicht;
Schrijft en spreekt vloeiend Nederlands;
Spreekt behoorlijk Frans en Engels.

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat wij bieden

Je komt terecht in een bedrijf met nationale uitstraling waar je meewerkt aan uitdagende projecten. Na een succesvolle interim-periode krijg je een voltijds vast contract. Jouw inzet wordt beloond met een marktconform loon en enkele extralegale voordelen.

Je geniet van een flexibel uurrooster, waarbij je mag starten tussen 7u en 9u. De werkweek bestaat uit 39 uren, waardoor je bovenop de 20 wettelijke verlofdagen nog 6 ADV dagen krijgt.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1322250_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
LEUVEN
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42