Titel

Office Manager

Plaats
Leuven
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1195842_NL

Beschrijving

Boekhouding:

- Inboeken van facturen

- Voorbereiding boekhouding ingeven in het systeem

- Klassement

- Opvolgen van budgetten

 

HR:

- Aanspreekpunt voor personeel ivm vragen omtrent sociale wetgeving

- Samenwerken met Sociaal secretariaat

- Nakijken van onkostennota's

- Maandelijkse reminders sturen naar personeel

- Beheer verzekeringen Patrimonium

 

Projectmanagement:

- Projectopvolging , documenten verzamelen

- Subsidies opvolgen

Functie eisen

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.

- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.

- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.

- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint

- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.

- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.

- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.

- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.

- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s

Interesse? Waag je kans en stuur je cv met motivatiebrief via outsourcing.recruitment@secretary-plus.be. Je hoort zeker iets van ons!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1195842_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40