Titel

Office Manager

Plaats
Hasselt
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1231129_NL

Beschrijving

Voor een van onze klanten in Hasselt zijn wij op zoek naar een Office Manager. Hieronder een greep uit je takenpakket:

- Je bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en dit zowel telefonisch als aan de onthaalbalie waar je de bezoekers ontvangt en verder helpt.

- Je beantwoordt de inkomende telefoons en je schakelt door naar de juiste contactpersonen

- Je opent en verdeelt de inkomende post

- Je maakt de uitgaande post verzendklaar

- Je beheert de planning van de vergaderzalen en zet deze klaar wanneer nodig

- Je staat in voor het volledige Travelmanagement

- Je assisteert bij mailings en interne events

- Je controleert factureren

- Je bestelt kantoormateriaal

- Je regelt de transporten

- Je beheert de planning van de trainers en de webdevelopers en beheert hun verlof in samenspraak met de teamlead

Functie eisen

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.

- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.

- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.

- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint

- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.

- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.

- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.

- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.

- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal We Assist You

 

Interesse? Waag je kans en stuur je cv met motivatiebrief via outsourcing.recruitment@secretary-plus.be. Je hoort zeker iets van ons!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1231129_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40