Titel

Office Mananger (m/v) 1181747

Plaats
GRIMBERGEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1181747_NL

Beschrijving

Als Office Manager werk je nauw samen met de Managing Directors en je geeft ondersteuning aan het volledige team.
Hiernaast zijn dit jouw verantwoordelijkheden:
- HR: allround personeelsadministratie in samenspraak met een sociaal secretariaat
- Kwaliteit: organisatie van de administratieve flow en procedures, uitwerken van templates,…
- Boekhouding: facturen inboeken en opvolgen, verzamelen van gegevens, voorbereiden van betalingen, controle van bankuittreksels, debiteurenbeheer,…
- Contracten: beheer van offertes, contracten en overeenkomsten, inputten van orders, uitwerken van non-disclosure agreements,…
- Administratie: agendabeheer, travelmanagement, mail management, project management, documenten verwerken, meetings organiseren, correspondentie in NL-FR-ENG, telefoonbeheer, archivering, kantoormateriaal bestellen,…
- Vertalingen: coördinatie van vertaalwerken door externe vertalers opvolgen, lopende vertalingen consequent opvolgen

Functie eisen

- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijk takenpakket en dit blijkt ook uit relevante en recente ervaring in je CV.
- Je bent een stressbestendig organisatietalent.
- Je bent flexibel om te werken vanuit het kantoor in Alken, of het kantoor in Strombeek-Bever.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent discreet.
- Termen zoals proactief, analytisch en communicatief omschrijven je het best.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een vast contract aan na een succesvolle interimperiode (eventueel is er ook kans op een onmiddellijk vast contract).
- Je komt terecht in een stabiele organisatie met heel wat mogelijkheden tot professionele ontplooiing.
- Je krijgt een aantrekkelijk loon aangeboden, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een filevrije en groene omgeving.
- Je werkt voltijds van maandag tot en met vrijdag van 8u30 - 17u en op woensdag werk je maar tot 15u.
- Collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, overige dagen vrij te kiezen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1181747_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60