Titel

Office, Membership and Certification Assistant (m/v) 1193754

Plaats
BEIGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1193754_NL

Beschrijving

Als Office, Membership and Certification Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bedrijf. Je neemt een gevarieerd takenpakket op dat voornamelijk focust op de organisatie van verschillende vergaderingen, seminaries en events, beheren van het lidmaatschap en het bieden van administratieve ondersteuning aan de Certification Administrator.

Je takenpakket meer in detail:
- Je plant en organiseert vergaderingen, seminaries en events met interne en externe partijen;
- Je verzekert een vriendelijk onthaal van gastsprekers;
- Je staat in voor het boeken van reizen en hotels voor gastsprekers en externe deelnemers;
- Je verzorgt de communicatie met leden, sprekers en andere interne en externe partijen;
- Je houdt de ledendatabase up to date en neemt hier de gegevens van nieuwe leden in op;
- Je ondersteunt de Certification Administrator in de organisatie en coördinatie van de "specialist certification" examens;
- Je beheert de algemene inbox en neemt de taken aan de receptie op wanneer nodig.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Office Management of een andere relevante richting;
- Je hebt reeds een eerste ervaring als management of Office Assistant;
- Je spreekt vlot Nederlands en beheerst het Engels op een professioneel niveau;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je bent nauwkeurig en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Je kan prioriteiten stellen en bent sterk in time management;
- Je bent uiterst stressbestendig en werkt pro actief.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een dynamische organisatie waar jouw inzet beloond wordt met een aantrekkelijk salarispakket. De werkuren zijn flexibel met de mogelijkheid om op te starten tussen 7.30 uur en 9 uur. Na een geslaagde interim periode maak je kans op een vast contract.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1193754_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60