Titel

Office & Operations Assistant (m/v) 1220208

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1220208_NL

Beschrijving

Als Office & Operations Assistant ben je verantwoordelijk voor een ruim en gevarieerd takenpakket. Daarnaast bied je ondersteuning aan het Customer Service Support team.

 

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

- Je ontvangt de klanten en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en het verlenen van informatie ;

- Je behandelt telefonische oproepen en verbindt door met de juiste contactpersonen;

- Je staat de secretaresse bij met het opmaken van contracten (bestelbonnen, leverbonnen en verkoopfacturen) aan de hand van templates;

- Je bestelt kantoormateriaal en zet de bestellingen klaar voor de Sales afdeling;

- Je archiveert en klasseert zowel manueel als elektronisch de gegevens van klanten- en leveranciersbestanden en andere documenten;

- Je verwerkt gegevens van producten in SAP.

Functie eisen

- Je hebt idealiter ervaring inzake administratie;

- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;

- Je bent enthousiast, proactief en weet van aanpakken;

- Je kan op zelfstandige basis werken en bent een initiatiefnemer.

Wat wij bieden

Je vervult een boeiende en gevarieerde funtie in een sfeervolle onderneming. je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1220208_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60