Titel

Office & Personal Assistant

Plaats
MECHELEN
Type vacature
Bediende
Referentie
1374053_NL

Beschrijving

Hou jij ervan om een bedrijf mee in goede banen te leiden en je schouders te zetten onder verschillende dossiers ? Als rechterhand van de CEO en bestuurder bestaat je hoofdtaak uit het zelfstandig verlenen van management support. Je bent enerzijds een sterk organisatietalent die de zaken doet vooruitgaan en anderzijds kan je ook discreet werken als vertrouwenspersoon. HR, Office Management, (digitale) Communicatie en allround support hebben geen geheimen voor jou.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratieve ondersteuning voor een optimale werking; 
- Je werkt discreet en staat in voor de administratieve verwerking van vertrouwelijke dossiers zoals personeelsdossiers, payroll,  verzekeringen, subsidiedossiers en fungeert als eerstelijnscontact bij diverse HR-partners;  
- Je bent eindverantwoordelijke voor het Office Management (communicatie, beheer website, beheer facility en office supplies);
- Als rechterhand van de CEO biedt je administratieve support in dossiers en projecten en doe je de feilloze opvolging van actiepunten en vooropgestelde planningen.

Functie eisen

- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden. In onverwachte situaties reageer je snel en oplossingsgericht en stel je je flexibel op;
- Je werkt gestructureerd en brengt orde en rust in de organisatie;
- Je spreekt vlot Nederlands en kan goed overweg met Ms Office (Excel...) en IT-tools;
- Je beschikt over enige relevante ervaring als Management Assistant / Office Manager;
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: met jouw service-gerichte en positieve ingesteldheid ben je een vaste waarde in ons team. Je bent gedreven, toont interesse in voeding en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarbij ga je kostenbewust en resultaatgericht te werk.

Wat wij bieden

In ruil voor je inzet en motivatie krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltlijdcheques en een laptop. Het betreft een fulltime of 4/5de tewerkstelling met glijdende opstarturen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1374053_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
VILVOORDE
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60