Titel

Office Secretary (m/v) 1322252

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Bediende
Referentie
1322252_NL

Beschrijving

Als Office Secretary werk je in tandem met de Office Coördinator. Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

1. Coördineren van het administratief support team

- Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van de administratieve medewerkers;

- Je staat in voor het organiseren van de receptie (onthaalbalie);

- Je herkent signalen en gevoeligheden op kantoor en communiceert deze door naar de lokale HR coördinator.

- Je beheert verlofaanvragen en afwezigheden door ziekte;

- Je regelt back-up indien nodig;

- Je voert evaluatiegesprekken.

2. Office Management

- Je staat in als eerste aanspreekpunt;

- Je neemt contact op met leveranciers;

- Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw;

- Je bereidt vergaderingen voor;

- Je organiseert evenementen van A tot Z (uitnodigingen, catering,…);

- Je keurt onkostennota’s goed voor ondersteunende diensten;

- Je brengt verbeteringen aan in processen of werkwijzen.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor of Master diploma;

- Je hebt minimum drie jaar ervaring in een soortgelijke functie en in het aansturen van een team;

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken) en het Frans, daarnaast heb je ook een sterke basiskennis van het Engels;

- Je hebt een goede kennis van het Office Pakket (sterke kennis van Power Point en basiskennis van Excel is noodzakelijk)

- Je hebt een sterk organisatievermogen;

- Je werkt zeer nauwkeurig;

- Je hebt een proactieve ingesteldheid;

- Je bent in staat om informatie op een gestructureerde, vlotte manier en in correcte taal aan je collega's of aan klanten over te brengen.

Wat wij bieden

Binnen het bedrijf kom je terecht in een professionele omgeving waarbij een pragmatische en persoonlijke aanpak centraal staat. De menselijke waarden worden niet uit het oog verloren. Je ontvangt een aantrekkelijk maandsalaris, aangevuld met extralegale voordelen (13e maand, maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, GSM abonnement, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering, etc.).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1322252_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
VILVOORDE
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60