Titel

Onthaal & Management Assistant - 4/5e

Plaats
OLEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1291633_NL

Beschrijving

  • Onthaal & receptietaken (ontvangen bezoekers, telefonisch onthaal, mails dispatchen,...) 
  • Ondersteuning van de General Manager & Managing director op administratief vlak (bijv; vertalingen, Powerpoint presentaties opmaken, excel lijsten updaten, hotels en vluchten boeken,... )
  • Ondersteuning HR & directie op administratief vlak
  • Wagenparkbeheer , economaat, broodjes en koffie, hotels & vluchten boeken 
  • Sales ondersteuning: offertes uittypen, aanbestedingen (documentatie) events en beurzen organiseren, aanvragen attesten
  • Administratieve ondersteuning technische dienst wagens (Eurovignetten, boetes, verzekeringen, arbeidsongevallen)

Functie eisen

  • Je kiest ervoor om deeltijds te werken, zijnde op basis van +/- 32 over 5 werkdagen. (4/5e tewerkstelling) Uren zijn wel in overleg te kiezen. bijv woensdagnamiddag volledig vrij kan! 
  • Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Engels en Frans (gesproken en geschreven).
  • Excel en Powerpoint is voor jou een evidentie.
  • Je kan reeds enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
  • Je bent/werkt discreet, verantwoordelijk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig

Wat wij bieden

  • Je komt terecht in een aangename, joviale werksfeer.
  • Je hebt ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
  • Je ontvangt een interessante verloning, inclusief extra-legale voordelen.
  • Verlof is vrij te kiezen. Op voltijdse basis heb je hier als werknemer ook recht op 12 ADV dagen (pro rata voor deeltijdse werknemers)

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1291633_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00